外贸跟单员工作流程？外贸跟单员详细流程

发表：2022-04-12 11:20:02 浏览数：

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外贸跟单员工作流程

1．客户询盘：一般在客户下订PurchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、付款方式、包装规格、港口（空运机场）及柜型等，等和客户确定业务时，ProformaInvoiceorsalescontractoroffersheet给客户做正式报价。3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单PurchaseOrderorsalescontract。4．下生产单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单(工厂自己安排生产计划)，安排生产计划。5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工作任务单，交给部门跟单员跟进。学习外贸跟单员的工作经验是很重要的，你可以在易之家网站上与外贸同行交流一下，分享他们的经验。

外贸跟单员详细流程

楼主你好！简单清晰的外贸流程，对你认识外贸非常有帮助,(实惠网外贸论坛sfyh)外贸流程可能各公司的细节上有些细致的不同。但是大概流程是差不多的。我自己总结如下：1.寻找客户资源（然后，会涉及到询盘，发盘，还盘，接受）2.客人接受后，会要求样品。（如果是新产品，有些公司的外贸业务都需要做跟单的工作，比如安排打样。。。。。等等）实惠网外贸论坛sfyh3.样品确认好后，就可以等客人下单了；4.客人打算下单，会与你们签订合同5确认合同后，你们自己准备生产6。合同中，会要求到付款方式（比如TT，信用证，等，如果是信用证，那得很麻烦了。）、7.如果是TT呢，就要简单得多，如果是信用证呢，而且要还注意是即期的还是远期的，里面的要求一定要符合，不然，银行会拒付的，所以，如果是使用信用证，你得先翻翻书，好好学习信用证的使用，因为里面可能会涉及到很多的单据。8。准备报商检，报关（一般公司都有相关的部门，也有公司要求外贸业务员自己报的。）9.准备出货。出货事宜，是之前要与客人商量好的，货出哪里？如果使用的TT，一般要求在出货之前，货款全部收到才发货。10。通知客人货已经发送。11.如果是信用证，就拿好信用证中所要求的单据去银行议付。补充一些：1.付款方式一般在签订合同时就要协商好，然后根据付款方式来决定船走后代表货物凭证的提单等单据该怎么处理；2.结汇后国内还要牵涉到结汇核销和退税问题，这些需要配合不同货物的实惠网外贸论坛sfyh国家退税政策来决定；3.结汇付款除了TT.L/C.D/P现在好多乱七八糟的付款方式也有客人会提出，比如DA等。务必选择最安全的结汇方式。其中细节需要操作中慢慢掌握，就是大步骤这么多了。参考资料：实惠网外贸论坛sfyh

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